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Cycle de vie d’un projet

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Quelles que soient la nature et la taille de votre projet, vous devez fixer des buts et des objectifs pour le long terme. Le cycle de vie d’un projet consiste à décomposer le projet en un groupement d’étapes indispensables au bon déroulement des activités. Dans la conduite d’un projet, son cycle de vie est représenté par des phases dépendantes les unes des autres. En général, le cycle de vie d’un projet se divise en trois phases très distinctes : l’analyse des besoins, sa planification et sa mise en œuvre. Ces trois phases sont totalement différentes des phases de management de projet ou des cycles de vie d’un produit d’une entreprise. Elles contribuent également à la gestion des risques de la conduite d’un projet ainsi que l’évaluation des résultats. Que vous soyez chef d’entreprise, chef de projet, analyste ou maître d’ouvrage, le respect de ces phases est indispensable et vous aide à vous situer dans votre travail.

Phase n° 1 : l’analyse des besoins pour le projet

C’est la phase la plus difficile dans la conduite d’un projet parce que cette première étape conditionne son bon fonctionnement et sa réussite. Vous devez savoir quels types d’activités vous permettront d’atteindre vos objectifs. Dans cette première phase, vous devez identifier toutes les problématiques ainsi que les risques de votre projet. Une fois ces obstacles définis, pensez à rédiger votre cahier de charges en fonction des besoins exprimés sur le marché visé. Le cahier de charges vous permet de définir vos besoins réels et de les expliquer facilement aux partenaires d’affaires afin d’être sur le même chemin.

Phase n° 2 : la planification du projet

La planification du projet consiste à définir et à ordonnancer les différentes activités du projet. Dans cette phase, établissez la liste de tous les outils, les matériels ou les services dont vous aurez besoin lors du lancement de votre projet. Ces diverses charges vous aideront à décrire les moyens financiers nécessaires à la réalisation de votre projet. En consultant la liste de problématiques citées dans la première phase, vous obtiendrez tout de suite une solution adaptée à chaque obstacle que vous rencontrerez en pleine activité. Cette méthode de planification du projet est importante, car elle vous permet d’établir un résultat prévisionnel sur vos estimations dans un court terme de sorte à améliorer vos plans de développement par la suite. Ensuite, ordonnancez les tâches en déterminant les séquences ou le parallélisme de chaque activité ainsi que la durée de l’exécution. Pour ce faire, dressez la liste de toutes les tâches puis déterminer les tâches qui se relient et séparez les tâches antérieures des tâches résultantes. Cela vous aidera à identifier facilement les activités à réaliser pendant la réalisation du projet.

Phase n° 3 : la mise en œuvre du projet

Une fois la planification du projet terminé, vous pourrez passer tout de suite à la finalisation. En termes de conduite d’un projet, lancer tout simplement le projet ne suffit pas, il faudra aussi contrôler sa mise en œuvre. Dans cette dernière phase du cycle de vie d’un projet, le projet en question prend sa vraie forme. Le déploiement d’un projet consiste à mettre en œuvre tous les plans cités dans le cahier de charges, organiser lancement du projet. Vous devez, en outre, suivre son évolution afin de mieux choisir une solution corrective et objective à tous obstacles survenus pendant la mise en œuvre des actions. Vous devez vous assurer que toutes les activités définies dans votre plan soient exécutées dans le temps. Vous pouvez aussi évaluer les résultats afin d’atteindre vos objectifs plus rapidement, dans le cas contraire vous devez prendre une décision afin d’améliorer votre plan.

Je vous encourage donc à vous inscrire au cours de « Gestion de projets » et celui de « introduction aux managements de projet » pour en savoir plus, et surtout j’attends vos commentaires et questions

Caidor Beauvil, gestionnaire projet et informaticien